ネット会議での打ち合わせ／デモについて
平和医療器械では、インターネット会議やビジネスチャットなどのITツールを活用した打ち合わせ／操作説明やデモを行っております。
ご希望の方は、電話やメール等でお声掛けいただくか、下記リンク先のメールフォームから「デモ希望」を選択しフォームを送信ください。
Zoomによるウェブ会議について
アカウントの登録などが不要で、パソコンではURLをクリックするだけ、タブレットやスマートフォンでは事前にアプリをインストールした上でURLをクリックするだけで会議を始めることができます。
利用者が多く、人気の高いウェブ会議ツールです。
画面共有や会議の録画、カレンダー機能、ホワイトボード機能などの基本的なウェブ会議の機能に加え、画面共有から遠隔操作を行うこともでき、パソコンの操作説明などにも活用できます。
Zoomの使い方
参加者としてミーティングに参加（パソコンの場合）
①参加URLをクリックする
当社よりミーティングの当日までに、メールまたはチャットサービスなどでZoomに参加するためのURLをお送りします。ミーティングの時間の前にURLをクリックしてミーティングに参加してください。
※URLから上手く参加できない場合、Zoomの「ミーティングに参加する」ページからミーティングIDを入力してミーティングにご参加ください。
「ミーティングに参加する」ページ
https://zoom.us/join
②【初回のみ】Zoomアプリのインストール
初めてZoomに参加する場合は、Zoomのアプリをインストールします。参加URLをクリックした後、Zoomのダウンロードが始まるのでファイルを実行するか、下記の「Zoomをダウンロードして実行」をクリックしてZoomをインストールします。
※前もってインストールしておきたい場合、下記からZoomアプリをインストールします。
https://zoom.us/download#client_4meeting
②Zoomを開始する
「zoom.usを開く」をクリックしてZoomを開始します。パスコードが設定されている場合は、ミーティングのパスワードを入力します（招待メールに記載されています）。
待機室が設定されている場合、主催者が許可するまでお待ちください。
会議への参加が許可されたらビデオのオン／オフを選択します。ビデオは開始後にオンオフの切り替えが可能です。
音声は「コンピューターオーディオに参加する」を選択してください。
基本的な操作方法
マイクの操作
マイクマーク（「ミュート」と記載）をクリックすることで、マイクのミュート設定やミュートの解除ができます。
また右上のへの字のマークが「ミュート設定」です。音声出力場所を、PCのスピーカーにするかイヤホンにするか切り替えできます。
カメラの設定
ビデオカメラマーク（「ビデオの開始」）から、カメラのオンオフを切り替えできます。
チャット
吹き出しのマーク（「チャット」）から、任意の相手もしくは参加者全員にメッセージを送ることができます。相手から送られてきたメッセージもここから閲覧可能です。
Zoomのチャットは、デフォルトの宛先が「参加者全員」になっているため、特定の参加者一人に贈りたいときは、上記右下の矢印から宛先を変更できます。
画面の共有
相手にあなたのPCの画面を共有できます。上向きの矢印マーク（「画面を共有する」を）から、PCのどの画面を共有するかを選択できます。
「画面の共有」は、現在開いているページから選択可能です。見せたくない画面を共有してしまわないようにご注意ください。
参加者としてミーティングに参加（スマホ／タブレットの場合）
①参加URLをクリックする
参加URLをクリックすると下のような画面になります。
※URLから上手く参加できない場合、Zoomアプリを起動し、「参加」をクリックしてミーティングID（パスコードが必要な場合もあります）を入力してミーティングにご参加ください。
「ミーティングに参加する」ページ
https://zoom.us/join
②【初回のみ】Zoomアプリをインストールする
初回の場合、「Download from App Store」（iphone／Ipadの場合）などをクリックしてZoomアプリをインストールします。
③Zoomを開始する
右上の開くをクリックして、Zoomを開始します。パスコードが設定されている場合は、ミーティングのパスワードを入力します（招待メールに記載されています）。
「WiFiまたは携帯のデータ」をクリックします。
待機室が設定されている場合、主催者が許可するまでお待ちください。
主催者としてミーティングを開催する場合
①ホーム画面の「新規ミーティング」をクリック
②画面下部メニューの「参加者」をクリックして画面右下の「招待」をクリック
③メールのアイコンを選択して新規メールで招待するか、「招待をコピー」をクリックしてコピーしたURLを招待したいメンバーに共有する
④招待が完了したら、右上の「?」を押して招待画面を閉じる
⑤画面右側に招待したメンバーの参加リクエストの通知がきたら、「許可する」をクリック
※無料版での3人以上のミーティングは制限時間40分となっているので注意
wherebyによるウェブ会議について
アカウントの登録などが不要で、パソコンではURLをクリックするだけ、タブレットやスマートフォンでは事前にアプリをインストールした上でURLをクリックするだけで会議を始めることができます。
入室ページは日本語対応されていませんが、シンプルでわかりやすく、アクセスで戸惑うことのないツールです。
wherebyの使い方
ルーム作成
メニューの「Rooms」を選択して、アルファベット半角でお好きなルーム名を入力（ルーム名がURLの一部になります）
※但し、すでに他の方が使用しているルーム名の場合は他のルーム名を入力
事前に参加者へURLを通知することで招待でき、ルーム名は変更しなければ使用し続けることが可能
ミーティング開始
①「Rooms」を選択して使用したいルーム名右横の「Go to room」をクリック
②カメラとマイクの接続を許可して、それぞれカメラとマイクを確認して「Join meeting」をクリックして完了
ミーティングへ招待
①「Share link to start a meeting」下のURLをミーティングに招待したい人に通知
②招待した人がブラウザでアクセス、名前を入力して「Join meeting」をクリックして完了
画面共有
画面下部の「share」をクリックして、共有したい画面を選択
※共有を停止する際は、再び「share」をクリック
チャット機能
ミーティング中にチャット機能使用可能
画面下部の「Chat」を押すと、画面右側にチャットが表示される
ミーティング終了
タブを閉じる、もしくは画面下部の「Leave」をクリックするとミーティング終了
Microsoft Teamsによるウェブ会議について
マイクロソフトのツールでMicrosoft365を導入していれば、zoomとほぼ同じ機能を無料で使えます。導入していなくても、無料でブラウザから参加することができます。
信頼性が高く、安心して使えるウェブ会議ツールです。
TEAMSの使い方
チームの作成
①「チーム」をクリック
②画面左下「チームに参加、またはチームを作成」をクリックをクリック
③「チームを作成」をクリックして作成完了
チームメンバーの追加
①チーム名の右上にある「・・・」をクリック
②メニューの「メンバーを追加」をクリックして追加完了
ビデオ会議
①メニューの「会議」をクリック
②画面右側中央の「今すぐ会議」をクリック
③会議名を入力して「今すぐ参加」をクリック
④「会議のリンクをコピー」、もしくは「メールで招待する」をクリックして他の参加者を招待
チャット機能
①画面左側メニューの「チャット」をクリック
②「新しいチャット」をクリック
③画面右側上部の「メンバー：名前、メール、グループ、またはタグを入力」の宛先欄に希望の宛先を入力
④画面右側下部の「新しいメッセージの入力」欄にメッセージを入力して右下「紙飛行機マーク」をクリックして送信完了
※グループチャット利用時
「メンバー：名前、メール、グループ、またはタグを入力」の宛先欄右横の「?」マークを選択すると、宛先欄が「グループ名：」に変更されるのでグループ名を入力すればグループチャット可能
ファイル共有
共有したファイルはダウンロードせずにTEAMS内で編集可能
＞チャット編
①チャット画面下部のクリップマーク（添付マーク）をクリック
②「コンピューターからアップロード」をクリック
③アップロードしたいファイルを選択
④「開く」をクリック
※ファイルをドラッグ&ドロップでのアップロードも可能、
また共有済みファイルはチャット画面上部メニューの「ファイル」を選択すると閲覧可能
＞チャネル編
①「アップロード」をクリック
②アップロードしたいファイルを選択
③「開く」をクリック
※ファイルをドラッグ&ドロップでのアップロードも可能、またフォルダも共有可能
ビジネスチャット（ChatWork）でのご質問について
チャットワークはビジネスチャットツールと言われるツールの一つです。
相手のリアルタイムな返事をえられにくいメールと違い、ラインのようにリアルタイムでやり取りできるのがビジネスチャットのメリットです。パソコンでもタブレットでもスマホでもアクセスできるので、時間や場所を選ばず連絡を取ることができます。
全てのデータは暗号化されているため、個人情報なども安全にチャットできます。
登録の流れ
STEP1
Chatworkのトップページにアクセスし、メールアドレスを入力のうえ、[ 新規登録 ] をクリックしてください。
STEP2
入力いただいたメールアドレスに、下記件名のメールが送信されます。
※もしメールが確認できない場合は、迷惑メールフォルダに入っている可能性もありますのでご確認ください。
件名：【Chatwork】アカウント登録のご案内
STEP3
メール内の[アカウント登録] リンクをクリックし、お客様情報を入力ください。
※必須項目の「名前」「パスワード」 は後からいつでも変更可能です。
STEP4
利用規約とプライバシーポリシーをご確認の上、[同意して次へ進む] をクリックしてください。
STEP5
確認内容に問題なければ[この内容で申し込む] をクリックして、会員登録を完了してください。
STEP6
会員登録完了ページ内にある[Chatworkを開く] をクリックしてください。
使い方の説明が知りたい場合は『使い方を学ぶ』を押すと操作説明が始まります。『すぐに使い始める』を選択すると以下のメイン画面が表示されます。
